+7 (812) 677 56 90

+7 (495) 647 50 46

Быстроденьги

Отрасль: финансы

Проект: внедрение системы расчета премий 1С:Управление бонусными схемами на базе конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом

О компании

 «Быстроденьги» - зарегистрированный бренд компании ООО «Магазин Малого Кредитования», успешно развивающийся на российском рынке микрофинансирования. «Быстроденьги» является лидером в сегменте микрозаймов - за время своей работы компания открыла более 500 офисов в разных городах России.

Описание

В силу динамичного развития компании и увеличения штата, перед руководством возникла задача грамотного расчета KPI сотрудников для выявления эффективности их работы и, как следствие, формирования и определения курса внутрикорпоративного развития. На основе данных потребностей было принято решение о внедрении в компании автоматизированной системы для расчета бонусных вознаграждений на основе KPI сотрудников.

В рамках проекта стояло несколько задач по внедрению системы расчета премий. Системы премирования в компании были разделены на две:

  • премирование сотрудников офисов финансовой помощи;
  • премирование управляющего персонала уровня территориальных и региональных директоров, а также их заместителей.

При расчете премии сотрудникам в качестве оценки работы персонала выступают показатели работы подразделений и количество совершенных ошибок сотрудником при работе с документацией, совершении кассовых операций и общении с клиентами.

Загружаемая в систему информация о выполнении подразделениями установленных показателей влияет на процент премии сотрудника, но при этом учитываются периоды работы сотрудника в каждом подразделении в течение отчетного периода. Таким образом, при изменении места работы сотрудника его премия рассчитывается по каждому подразделению отдельно.

Расчет премии руководящего персонала осуществляется в отдельном документе, который представляет собой заполняемый пользователем кейс KPI. Отдельным документом системы сотруднику назначается плановое значение премии. В документе, описывающем показатели эффективности работы, указываются KPI, которые используются для оценки работы сотрудника и подчиненного ему подразделения. Показатели могут представлять собой как отклонение плана от факта, так и smart-задачи с признаками «выполнено»/«не выполнено».

На каждый показатель отводится доля в общем объеме плановой премии, которая служит базисом для последующих расчетов. Премия в документе рассчитывается не только в разрезе показателей KPI, но и с учетом периодов работы на конкретной должности и в конкретном подразделении.

Результаты

Результатами внедрения системы премирования персонала на базе конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом стали:

  • совершенствование системы расчета – возможность автоматически рассчитывать премию с привязкой к месту работы сотрудника в динамике, а не по последнему месту работы;
  • перенос расчета премии руководителей из MS Excel в систему 1С:Зарплата и управление персоналом, что позволило систематизировать данные и оперативно получать отчетность по показателям работы;
  • возможность автоматического перерасчета начисленных сумм в случаях некорректно предоставленных подразделениями данных;
  • формирование отчетности в системе регламентированного учета по начисленным премиям с возможностью последующего анализа.

Узнать еще о реализованных проектах на базе 1С:ЗУП >>>

Ирина Панасенкова

Коммерческий директор

1c@korusconsulting.ru

+7 (812) 677-56-90

Задайте вопрос нашему эксперту