+7 (812) 677 56 90

+7 (495) 647 50 46

БТК

Отрасль:

легкая промышленность

Проект:

консалтинговый проект обследования процессов по автоматизации формирования  регламентированной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности на базе 1С:Бухгалтерия.КОРП

Компания

«БТК групп» — крупный российский холдинг легкой промышленности, который специализируется на разработке, производстве и последующей реализации высокотехнологичной одежды для разных нужд.

 «Командой «КОРУС Консалтинг» проведено обследование существующей учетной системы на предмет переложения  проводок из MS Dynamics Nav в 1С с целью формирования регламентированной отчетности. Однако, как оказалось, решения таких задач нам не достаточно. Требуется также передать в 1С максимум учетных функций. В условиях предстоящей замены существующей ERP-системы на другую, дорогостоящее внедрение, которое просуществует максимум 1,5-2 года, затевать действительно нецелесообразно», - комментирует Виктор Никонов, ИТ-директор «БТК Групп».

Ситуация

Все учетные процессы предприятия ведутся в программном продукте MS Dynamics Nav (версия 4): производственный учет, планирование, коммерческий учет, материальный учет, кадровый учет, бухгалтерский, управленческий учет и отчетность.

Учетные схемы в MS Dynamics Nav содержат множество технических и транзитных операций, связанных с детальным производственным учетом и товародвижением, вследствие чего руководство компании не могло получать понятную и анализируемую информацию.

Основная сложность заключалась в поддержании в актуальном состоянии и формировании регламентированной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

Перед проектной командой «КОРУС Консалтинг» были поставлены следующие задачи:

  • Трансляция оборотов из MS Dynamics Nav в 1С:Бухгалтерия.КОРП;
  • Формирование  регламентированной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
  • Разработка отчетности по гос. контрактам в  соответствии с требованиями законодательства;
  • Использование функциональности 1С для ведения налогового учета и расчета налоговых разниц, для формирования документов и регистров учета НДС;
  • Исключение повторного ручного ввода первичной информации в 1С:Бухгалтерия.Корп

Руководство предприятия остановило свой выбор на решении 1С:Бухгалтерия.КОРП, редакция 3.0.

Изначально предполагалась трансляция хозяйственных операций из MS Dynamics Nav в 1С:Бухгалтерия.КОРП и последующее формирование отчетности. При этом аналитические разрезы и состав операций должны были быть преобразованы в рамках требований регламентированного учета, т.е. исключена избыточность информации.

Реализацию проекта планировали проводить в 2 этапа.

Первый этап: предпроектное обследование и системное проектирование.

Второй этап:

  • техническое проектирование;
  • разработка;
  • обучение пользователей;
  • опытная эксплуатация;
  • передача системы в промышленную эксплуатацию.

В рамках реализованного консалтингового проекта был выполнен только первый этап – обследование и формирование документов системного проектирования, который продолжался 2 месяца.

В ходе обследования руководство компании «БТК Групп» пришло к выводу, что изначально обозначенные задачи требуется расширить:

1. Наряду с  формированием регламентированной отчетности необходимо было проработать возможность ведения и постановки полноценного первичного учета в 1С по всем участкам учета;

2. Изменилась концепция интеграции: двусторонняя миграция данных MS Dynamics Nav à 1C в части товародвижения и себестоимости, 1С à MS Dynamics Nav в части платежей и задолженности,

Таким образом, в связи с изменением задач проекта были скорректированы план и оценка внедрения системы, которые показали существенное увеличение трудоемкости, длительности и бюджета проекта.

Выводы

Благодаря проведенному предпроектному обследованию стало очевидно, что автоматизация бухгалтерского и налогового учета в 1С нецелесообразно и рискованно т.к.в перспективе планируется:

  • развивать автоматизированную систему управленческого и регламентированного учета в компании БТК Групп;
  • менять текущую ERP-систему MS Dynamics Nav на более мощную и производительную систему.

Такой вывод был основан на следующих аргументах:

1.   Срок использования создаваемой системы оценивался в 1,5–2 года;

2.   Значительная трудоемкость и бюджет проекта;

3.   Повторное инвестирование в проектирование при внедрении новой ERP-системы, поскольку результаты планируемого проекта MS NAVISION-1С не могут быть полноценно использованы при другой архитектуре.;

4.   Перечень учетных функций, разделение функций между системами, обмен данными может существенно отличаться, в зависимости от этого, может быть выбрана другая конфигурация 1С;

5.   Нагрузка на пользователей системы, связанная с одновременным участием в  опытной эксплуатации и отладке планируемой системы NAVISION-1С и проекте по замене ERP-системы.

Ирина Панасенкова

Коммерческий директор

1c@korusconsulting.ru

+7 (812) 677-56-90

Задайте вопрос нашему эксперту