+7 (812) 677 56 90

+7 (495) 647 50 46

Фуджифильм

Отрасль: дистрибуция

Проект:

внедрение автоматизированной системы 1С:Зарплата и управление персоналом и дополнительного функционального блока 1С:Управление бонусными схемами

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию - январь 2013

О компании

Fujifilm - корпорация, основанная в Токио в 1934 году, изначально выступающая в качестве производителя фотографической пленки. На данный момент занимается производством фотопленки, фотобумаги, фотохимии, киосков мгновенной печати, принтеров, цифровых фотокамер, медицинского оборудования, носителей информации, кинопленки и др.

Ситуация до проекта

Руководством «ФУДЖИФИЛЬМ-РО» было принято решение о необходимости внедрения информационной системы для решения ряда ключевых задач:

  • Перевод ведения кадрового учета и расчета заработной платы из системы "КОМТЕХ" на систему 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП ;
  • Перенос исторических данных по кадровому учету и расчету заработной платы из системы "КОМТЕХ" в систему 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП;
  • Внедрение функционального блока 1С:Управление бонусными схемами для расчета полугодовых и годовых бонусов;
  • Интеграция с SAP и Банком ВТБ24.

До внедрения системы расчета бонусов в компании расчет суммы бонуса производился при помощи таблиц MS Excel. Схема расчета бонуса в компании – многоуровневая, и поэтому процесс расчета был очень трудоёмким, а в его результатах было много ошибок.

Решение

Реализация проекта проходила в два этапа.

В рамках первого этапа были выполнены разработка и внедрение информационной системы 1С:Зарплата и управление персоналом, который включал в себя следующие функциональные блоки:

1. Перенос исторических данных из системы «КОМТЕХ» по

  • сотрудникам
  • подразделениям
  • кадровым документам
  • начислениям и удержаниям за два года

2. Ведение Нормативно-справочной информации.

3. Ведение штатного расписания.

4. Ведение Кадрового делопроизводства (кадровый учет).

5. Учет рабочего времени:

  • Формирование табеля рабочего времени на основании установленных графиков работы и введенных отклонений;
  • Регистрация в системе данных по отклонениям в работе сотрудников от графиков  (неявки, опоздания, ранний уход, сверхурочное время, работа в выходной день и т.д.);
  • Автоматическое формирование табелей.

6. Расчет заработной платы за отработанное время.

7. Расчет налогов, страховых взносов.

8. Формирование регламентированной отчетности.

Второй этап: внедрение модуля по расчету бонусов

Сначала в системе был разработан документ, фиксирующий финансовые показатели работы как организации в целом, так и в разрезе подразделений.

На втором этапе было реализовано заполнение разработанных кейсов KPI по сотрудникам компании с указанием перечня ключевых показателей эффективности сотрудника, плана и факта выполнения по данному показателю. Помимо KPI в документе указываются корпоративные компетенции, такие как эмоциональная устойчивость, эффективность выполнения работы и другие, проставляются оценки по каждой указанной компетенции.

Расчет результата бонуса происходит в документе, собирающем информацию о начисленной заработной плате за финансовый год, кадровых перемещениях сотрудников, выполнения планов подразделениями и организацией в целом.

В рамках проекта специалистами «КОРУС Консалтинг» были также разработаны отчеты, позволяющие проанализировать схему расчета бонусов по каждому из заложенных в механизм показателей.

Результаты

Результатами внедрения систем «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и 1С:Управление бонусными схемами стали:

  • полный перевод кадрового учета и расчета заработной платы в систему 1С:ЗУП;
  • выверка перенесенных исторических данных;
  • упрощение схемы взаимодействия отделов персонала и бухгалтерии
  • снижение трудозатрат при расчете премии сотрудников;
  • точный расчет размера бонусов за счет возможности учета всех кадровых перемещений сотрудников;
  • перенос расчета бонусов  из MS Excel в систему 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, позволивший систематизировать полученные данные для их своевременного отражения в регламентированном учете;
  • формирование отчетности в системе регламентированного учета по начисленным премиям с возможностью последующего анализа.

Узнать еще о реализованных проектах на базе 1С:ЗУП >>>

Ирина Панасенкова

Коммерческий директор

1c@korusconsulting.ru

+7 (812) 677-56-90

Задайте вопрос нашему эксперту