+7 (812) 677 56 90

+7 (495) 647 50 46

Предпроектное обследование

Предпроектное обследование как страховка от провала проекта.

Предпроектное обследование – необходимый шаг, если компания принимает решение об автоматизации того или иного бизнес-процесса.

Но предпроектное обследование в качестве услуги необходимо далеко не каждой компании.

 

А как вы готовитесь к проекту автоматизации?

 

Предположим, вы выбрали для автоматизации платформу 1С, и хотите узнать сроки и стоимость проекта. Чтобы оценить сроки, трудозатраты и бюджет проекта, предварительно необходимо ответить на массу вопросов:

  • Какие именно проблемы вызваны отсутствием автоматизации, к каким результатам должен привести проект?
  • Какие бизнес-процессы должны быть автоматизированы, какие в этих процессах есть особенности?
  • Какие задачи в проекте делать своими силами, а какие задачи отдать интегратору?
  • Как будет развиваться бизнес в ближайшие 2 – 3 года, что нужно сразу закладывать в систему, чтобы в будущем не тормозить развитие бизнеса?
  • 1С – это не какая-то одна программа, это целая «вселенная» решений, причем для компаний различного масштаба и профиля. Какое из решений 1С лучше всего подходит именно для Вашей компании?
  • Как новая система состыкуется с уже имеющимися системами?
  • Какие данные нужно загрузить в систему, чтобы начать работу? Где и в каком виде они хранятся? Самописная система? Excel?
  • Какие организационные изменения потребует внедрение системы?

Даже менеджер проекта с многолетним опытом не сможет грамотно спланировать проект, не получив ответы на все эти вопросы.

Таким образом, предпроектное обследование будет полезно для вашей компании, только в случае если вы не можете самостоятельно проработать все эти вопросы.

 

Что вы получаете на "выходе"?

 

По результатам обследования вы получаете:

  • отчет с подробным описанием организации будущего проекта,
  • календарный план-график, из которого видно, как именно исполнители будет делать свою работу, и насколько сильно в проекте будут задействованы ваши сотрудники, а также обоснованную и доказанную оценку длительности, объема работ и стоимости проекта.

 

Какова ценность предпроектного обследования для бизнеса?

 

Ценность предпроектного обследования заключается в том, что у всех заинтересованных лиц в компании сложится четкое и ясное представление:

  • кто и как будет делать проект;
  • какие усилия потребуются от сотрудников компании;
  • какие деньги необходимо потратить на реализацию проекта;
  • стоят ли результаты проекта этих денег.

В практике «КОРУС Консалтинг» было несколько предпроектных обследований, после которых руководители компаний приняли решение не начинать проект.

Это было связано или с неготовностью компаний к организационным изменениям, или с тем, что потенциальные результаты проекта заведомо не оправдывали вложенных средств, или потому, что невозможно было обеспечить достаточное финансирование.

Посмотреть пример такого проекта >>>

Решение не начинать гарантированно неуспешный проект — тоже положительный результат. Вы не тратите большое количество средств на работы, от которых не будет прока, или которые обязательно провалятся, либо будут заморожены.

Иными словами, предпроектное обследование позволяет вам последовательно, логично и комфортно прийти к решению о старте проекта.

 

Шесть шагов до полной готовности к старту проекта.

 

Чтобы обеспечить всех ключевых сотрудников компании информацией, необходимой для принятия взвешенного решения о проекте, в рамках предпроектного обследования Вы проходите шесть простых шагов:

Шаг первый. Проведение интервью: вы знакомитесь с опытными консультантами и обсуждаете с ними свои потребности;

Шаг второй. Подготовка отчета: вы получаете систематизированный взгляд профессионалов на проблемы и задачи вашего предприятия;

Шаг третий. Обсуждение отчета и уточнения: вы получаете возможность рассмотреть ситуацию в вашей компании с различных точек зрения;

Шаг четвертый. Анализ материалов и проектирование архитектуры: вы получаете видение будущих результатов от внедрения;

Шаг пятый. Разработка календарного плана-графика проекта: вы получаете подробную карту, по которой шаг за шагом вы идете к цели проекта;

Шаг шестой. Презентация результатов предпроектного обследования и совместная проработка плана подготовки к старту проекта: вы осознанно и уверенно принимаете решение о начле проекта.

 

За какое время можно выполнить предпроектное обследование?

 

Длительность предпроектного обследования зависит от объема задач, которые нужно решить в будущем проекте. Реализация этой задачи может потребовать от 2х недель до 2х месяцев.

Объем предпроектного обследования может сильно различаться: от проработки отдельного (пусть даже большого) функционального блока (например, 1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:MES оперативное планирование производства) до разработки полноценной ИТ-стратегии, позволяющей задать направление развития инструментов автоматизации вашей компании на среднесрочную и долгосрочную перспективу, поддержать конкурентные преимущества.

 

Ваши дальнейшие действия?

 

Готовитесь к старту большого и комплексного проекта?

Выбираете одно из решений на платформе 1С?

Хотите избежать "сюрпризов" и неожиданностей?

Требуется понять длительность и объем работ?

Необходимо определить основные риски проекта?

Нужно оценить, какие усилия потребуются от ключевых сотрудников компании?

Обращайтесь за консультациями к нашим специалистам!

 

Узнайте подробности о результатах предпроектных обследований
у наших клиентов:

 

 

 

 

 

Примеры кейсов:

1.   Газпромнефть Марин Бункер.

Проект: консалтинговый проект обследования процессов коммерческого учета нефтепродуктов и формирование программы автоматизации.

Разработанная программа проектов определяет развитие корпоративной системы на ближайшие три года:

  • обеспечение прозрачности и контролируемости бизнес-процессов;
  • предоставление руководству инструмента для принятия решений на основании своевременной и достоверной информации.

Подробнее о проекте >>>

2. «БТК Групп».

Проект: автоматизация формирования регламентированной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности на базе 1С:Бухгалтерия.КОРП

По результатам проведенного обследования существующей учетной системы стало очевидно, что автоматизация бухгалтерского и налогового учета в 1С нецелесообразна и рискованна, т.к. компания не получит желаемой отдачи от инвестиций в проект.

Подробнее о проекте >>>

Ирина Панасенкова

Коммерческий директор

1c@korusconsulting.ru

+7 (812) 677-56-90

Задайте вопрос нашему эксперту