+7 (495) 001-35-90

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП»

Дополнительные отпуска могут быть оплачиваемыми и неоплачиваемыми. В любом из случаев, дополнительный отпуск должен найти отражение в «1С: УПП».

Прежде всего необходимо создать вид расчета, который будет описывать способ оплаты дней дополнительного отпуска.

Создаем вид расчета.

1. В интерфейсе «Расчет зарплаты организации»:

Предприятие => Настройка расчета зарплаты => Основные начисления (Рис. 1)

Или открыть меню «Операции» и выбрать План видов расчета «Основные начисления».

2. В открывшемся журнале добавляем новый вид расчета (Рис. 2).

В нашем случае мы создадим вид расчета «Дополнительный отпуск за вредность».

Рис. 1 Открытие списка видов расчета

Рис. 2 Создание нового вида расчета

3. Заполняем реквизиты.

Закладка «Расчеты» (Рис. 3):

  • Последовательность расчета – «зависимое третьего уровня».
  • Способ расчета – выбираем «По среднему заработку для отпуска по календарным дням» или «По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней» в зависимости от того, как будет рассчитываться отпуск (в календарных днях, или в рабочих днях).
  • Расчетный период среднего заработка – «Стандартно, согласно трудовому законодательству», если в коллективном договоре не прописан период расчета среднего заработка для дополнительных отпусков.

Рис. 3 Заполнение закладки «Расчеты»

Закладка «Время» (Рис. 4):

  • Вид времен – «Неотработанные полные смены, а так же командировки».
  • Вид времени по классификатору использования рабочего времени – выбираем «Дополнительный отпуск».

Рис. 4 Заполнение закладки «Время»

Закладка «Использование» (Рис. 5):

  • Пособия по социальному страхованию – «Не является пособием».
  • Ежегодные отпуска (используется для учета остатков отпусков) – является отпуском и выбираем (или создаем новый) вид ежегодного отпуска.

Данная настройка позволяет вести учет остатков дополнительного отпуска в системе.

  • Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР – «не отражается в СЗВ».

Рис. 5 Заполнение закладки «Использование»

Закладка «Бухучет и ЕНВД» (Рис. 6):

  • Является доходом в натуральной форме – «Снята».
  • Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется.

Если для отпуска используется специфическая проводка, тогда указываем ее.

Если нет, то указываем «По состоянию на дату события».

  • Учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД – не изменяем.

Рис. 6 Заполнение закладки «Бухучет и ЕНВД»

Закладка «Налоги» (Рис. 7):

  • НДФЛ – облагается, код дохода 2012.
  • Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ – пп.7, ст.255 НК РФ.

Рис. 7 Заполнение закладки «Налоги»

Закладка «Взносы» (Рис. 8):

  • Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

Остальные поля можно не заполнять, т.к. они не используются.

Рис. 8 Заполнение закладки «Взносы»

Закладка «Упр. учет» – не заполняется.

Закладка «Прочее» (Рис. 9):

Вытесняющие начисления – необходимо ввести все начисления, которые могут вытеснять дополнительный отпуск.

Т.е. например, при совпадении периодов отпуска и больничного листа, отпуск должен вытесняться и производится оплата больничного листа. Для этого и необходимо заполнить вытесняющие начисления.

Рис. 9 Заполнение закладки «Прочее»

Ускорить ввод нового вида расчета можно путем копирования существующего отпуска «Оплата отпуска по календарным дням» и изменением необходимых реквизитов.

После ввода дополнительного отпуска необходимо настроить те виды расчета, которые должны вытесняться данным отпуском: Оклад по дням, Оклад по часам и пр.

Если этого не сделать, то при начислении отпуска и расчете зарплаты, за время дополнительного отпуска будут начислены суммы оклада.

Создаем приказ на отпуск.

1. В кадровом интерфейсе открываем журнал документов «Отпуска организации» (Рис. 10): Кадровый учет => Учет невыходов => Отпуска => в открывшемся журнале добавляем новый документ (Рис. 11).

Рис. 10 Открытие журнала документов «Отпуска организации»

Рис. 11 Добавление нового документа «Отпуска организации»

2. В открывшейся форме документа необходимо:

  • Заполнить организацию => нажать «Подбор» => выбрать сотрудника,по которому вводится отпуск.

Ежегодные оплачиваемые отпуска желательно вводить по каждому сотруднику, а отпуска без оплаты можно вводить по нескольким сотрудникам сразу.

  • Заполняем периоды отпусков.

В нашем примере сотруднику положено 14 дней основного отпуска и 3 дня дополнительного.

В даты «с ___ по____» должен войти весь период отпуска (основной и дополнительный).

Дата начала дополнительного отпуска показывает, с какого числа начнется дополнительный отпуск. (Рис. 12). Т.е. дополнительный отпуск как бы вытесняет основной отпуск с даты начала дополнительного отпуска до конца периода

Если сотрудника необходимо отправить только в дополнительный отпуск, то необходимо заполнить документ как показано на Рис. 13.

Рис. 12 Образец заполнения приказа на отпуск (Основной и дополнительный отпуск)

Рис. 13 Образец заполнения приказа на отпуск (Дополнительный отпуск)

Если в открывшейся форме нет колонок «Вид дополнительного отпуска», «Начало дополнительного отпуска» и «Дней», необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в табличной части и выбрать пункт «Настройка списка» (Рис. 14).

В открывшейся форме устанавливаем необходимые галки и нажимаем «ОК» (Рис. 15).

3. После заполнения всех необходимых реквизитов проводим документ.

Рис. 14 Настройка списка

Рис. 15 Вывод «недостающих» колонок

Создаем документ «Начисление отпуска сотрудникам организации».

Документом начисление отпуска сотрудникам организации регистрируется факт начисления основного ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска. Также этим документом регистрируется учебный отпуск.

1. В расчетном интерфейсе необходимо открыть журнал начисления отпусков и добавить новый отпуск: Расчет зарплаты => Неявки => Отпуска. (Рис. 16)

Рис. 16 Открытие журнала документов

Рис. 17 Добавление нового отпуска

2. Заполняем реквизиты:

  • Организация.
  • Месяц начисления – в расчетный листок, какого месяца попадет начисление.
  • Сотрудник – кому предоставляется отпуск.
  • Заполняем период ежегодного и/или дополнительного отпуска (автоматически заполниться реквизит «Дата начала отпуска», от этого реквизита зависит период расчета среднего заработка) (Рис. 18).

Рис. 18 Форма документа «Начисление отпусков сотрудников организации»

3. Рассчитать => программа автоматически рассчитает средний заработок (Рис. 19) и суммы отпускных выплат (Рис. 20).

При необходимости документ можно откорректировать вручную.

Рис. 19 Закладка расчет среднего заработка

Рис. 20 Закладка «Оплата»

Выполнив расчет, документ необходимо провести и распечатать необходимые печатные формы.

После этого суммы начисленных отпускных можно выплачивать.

Николай Мокрецов

Директор по развитию бизнеса

1c@korusconsulting.ru

+7 (812) 677-56-90

Задайте вопрос нашему эксперту