+7 (812) 677 56 90

+7 (495) 647 50 46

ИМИСП

Проект:

Внедрение информационной системы на базе 1С:CRM

Отрасль:

Образование

О компании

ИМИСП – одна из самых известных в мире российских школ бизнеса (согласно данным международного рейтинга Eduniversal). Бизнес-школа была основана в 1989 году и является первой по времени основания в Санкт-Петербурге и одной из первых на территории бывшего СССР. ИМИСП предлагает широкий спектр образовательных, а также консалтинговых услуг корпоративным клиентам, многие из которых постоянно пользуются услугами бизнес-школы для обучения топ-менеджеров и подготовки кадрового резерва.

Результаты проекта комментирует Федор Рагин, проректор бизнес-школы ИМИСП: «Мы получили сквозную автоматизированную систему планирования и учета учебного процесса, загруженности преподавателей и аудиторий. Все документы, сопровождающие процесс обучения  слушателя, формируются и хранятся в системе. Теперь мы можем отследить историю обучения от момента обращения до получения диплома. Мы благодарим  команду «КОРУС Консалтинг» за профессионализм в реализации проекта. В рамках дельнейшего сотрудничества планируется проведение специалистами «КОРУС Консалтинг» работ по третьему этапу – создание системы обеспечения маркетинговой деятельности ИМИСП.»

Ситуация

Руководством ИМИСП было принято решение о необходимости внедрения информационной системы для решения ряда ключевых задач бизнес-школы:

  1. Ведение базы данных слушателей ИМИСП - личные данные, информация о профессиональной деятельности, показатели успеваемости и посещаемости.
  2. Автоматизация процесса формирования расписания занятий на основании учебных планов.
  3. Разработка системы управления учебным процессом.
  4. Интеграция системы управления учебным процессом с  действующими  системами ИМИСП:
    1. Корпоративный портал
    2. Система планирования и бюджетирования
    3. Система бухгалтерского учета (для оплаты договоров, учета затрат)
    4. Система расчета зарплаты (учет рабочего времени преподавателей для начисления зарплаты, бонусы за реализацию курсов)
    5. «Электронная проходная»

Решение

Основными пользователями новой системы являются отдел маркетинга и продаж и группа администрирования учебных программ. Было принято решение о создании единой информационной системы для работы двух отделов в целях исключения дублирования ввода данных в разные системы, оперативного обеспечения единой информацией при взаимодействии указанных отделов.  За основу решения была выбрана конфигурация 1С:CRM, в которой были разработаны модули управления расписанием и учебным процессом.

Создание информационной системы проходило последовательно, в два этапа.

На первом этапе был автоматизирован процесс управления расписанием:

  1. составление расписания по учебным планам
  2. управление изменениями в расписании
  3. интеграция решения с системой бюджетирования PALO и с портальным решением Moodle

В рамках второго этапа был внедрен модуль управления учебным процессом:

  1. набор и зачисление слушателей на программы
  2. подготовка договорной документации, документов по обеспечению учебного процесса
  3. учет и контроль посещаемости и успеваемости слушателей
  4. анализ результатов анкетирования слушателей (контроль качества обучения)
  5. контроль оплаты обучения
  6. расчет отработанного преподавателями времени согласно расписанию
  7. формирование документов по завершении обучения
  8. подготовка аналитической отчетности по системе управления учебным процессом и др.

Реализована интеграция:

Результаты

После реализации двух этапов проекта в ИМИСП внедрена система, обеспечивающая информационное взаимодействие группы администрирования программ с отделом маркетинга и продаж:

  • поддерживание деятельности группы администрирования программ по управлению расписанием и управлению учебным процессом
  • преемственность данных о контрагентах – слушателях
  • обратную связь со слушателями по результатам обучения
  • формирование затрат по программам обучения для их передачи в систему БУ
  •  реализация обмена данными между различными подсистемами в ИМИСП

Николай Мокрецов

Директор по развитию бизнеса

1c@korusconsulting.ru

+7 (812) 677-56-90

Задайте вопрос нашему эксперту