+7 (812) 677 56 90

+7 (495) 647 50 46

ООО «Жилкомсервис № 1 Кировского района»

Отрасль: ЖКХ

Проект: Внедрение автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы на базе "1С:Управление производственным предприятием"

Количество рабочих мест: 10

О компании

Услуги в сфере ЖКХ, включающие в себя: управление многоквартирными домами, капитальный ремонт объектов жилищного и нежилого фонда, проведение ремонтных работ в помещениях многоквартирных домов

Описание

Кадровый учет и расчет зарплаты в компании ООО «Жилкомсервис № 1 Кировского района» велись в MS Excel и локальной программе «Учет труда и заработной платы» (под MS DOS), однако в связи с большим объемом кадровых перемещений сотрудников, оптимизацией штатной структуры компании, а также сложностью задач финансового учета, приложения перестали обеспечивать необходимую точность и оперативность работы сотрудников отдела кадров и бухгалтерии компании.

В результате проекта существенная часть задач по вводу информации о сотрудниках в систему была передана отделу кадров, что значительно облегчило работу расчетной группы, в то же время у специалистов расчетной группы компании, появился инструмент автоматизированного контроля процесса расчета заработной платы в условиях значительной численности сотрудников и большого количества видов начислений и удержаний.

Важным преимуществом созданного решения также является возможность детальной настройки: затраты на заработную плату отражаются в финансовом учете в различных аналитических разрезах:

  • по видам доходов,
  • статьям затрат,
  • подразделениям.

Была проведена интеграция с интернет-банкингом, благодаря чему в автоматическом режиме формируются файлы Зарплатного проекта и Заявок на открытие лицевых счетов сотрудников компании в банке «Санкт-Петербург», обслуживающем счета компании.

В числе достигнутых результатов отметим создание единой базы для ведения финансового учета и учета персонала и заработной платы, автоматизацию таких задач, как расчет переработок у сотрудников со сменным графиком работы, расчет различных доплат и надбавок, построение отчетности в необходимых разрезах.

Переход к ведению кадрового учета и учета зарплаты в 1С дал возможность получать подробную информацию для анализа, контроля и формирования финансовой отчетности в сжатые сроки и с высокой точностью.

В дальнейшем компания планирует использовать результаты учета заработной платы для включения затрат на ФОТ в подомовой учет финансовой деятельности компании. Таким образом будет обеспечено прозрачное формирование затрат на обслуживание объектов. 

Автоматизированные блоки:

  • Расчет зарплаты
    • Учет рабочего времени
    • Расчет заработной платы
    • Выплата заработной платы
    • Расчет страховых отчислений и взносов
    • Формирование регламентированной отчетности
  • Управление персоналом
    • Ведение нормативно-справочной информации (кадровый учет)
    • Ведение штатного расписания
    • Ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет)

Николай Мокрецов

Директор по развитию бизнеса

1c@korusconsulting.ru

+7 (812) 677-56-90

Задайте вопрос нашему эксперту