+7 (812) 677 56 90

+7 (495) 647 50 46

КОРУС|Документооборот

«КОРУС|Документооборот на базе 1С-Битрикс» – решение, позволяющее полностью автоматизировать движение документов в компании с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Решение «КОРУС|Документооборот»  - это

  • единое надежное хранилище данных по всему документообороту в вашей компании
  • единая база электронных документов (входящие, исходящие, внутренние, архивные и т.д.)  в едином формате
  • «безбумажное делопроизводство»
  • инструмент совместной работы для сотрудников
  • инструмент контроля исполнения

Возможности системы электронного документооборота

  • Контроль и управление движением документов
  • Работа с готовыми шаблонами документов
  • Просмотр истории по всем изменениям в документах
  • Автоматическое оповещение о поступлении и статусе документа
  • Просмотр маршрута документа и ответственных лиц по согласованию
  • Возможность коллективной работы с документами
  • Быстрый доступ к необходимым документам
  • Разграничение прав доступа

Решение может быть развернуто как локально на ваших серверах, так и в «облаке».

Также готовое решение «КОРУС | Документооборот» включает в себя 12 дополнительных инструментов для построения эффективной работы компании.

Функциональность

Договорной документооборот

  • Создание документа через заполнение карточки документа
  • Создание документов по шаблонам
  • Просмотр всех внесенных изменений и автора с детализацией до точного времени

Подробнее

  • Создание документа через заполнение карточки документа
  • Создание документов по шаблонам
  • Просмотр всех внесенных изменений и автора с детализацией до точного времени
  • Делегирование задач
  • Просмотр всех связанных документов
  • Маршрут согласования документа может изменяться в зависимости от основных атрибутов документа (например, тип/вид договора или сумма договора)
  • Создание маршрутов документа с последовательным и параллельным согласованием
  • Просмотр всей истории работы с документом
  • Защита документа с использованием технологии Watermark (цифровой водяной знак)
  • Сроки выполнения поручения создаются на основании рабочего календаря времени
  • Автоматическое уведомление о поручениях осуществляется по электронной почте
  • Создание электронной отчетности по контрагентам/проектам в рамках договорных отношений
  • Мобильная версия приложения
  • Интеграция с внутренними информационными системами компании
  • Ведение нормативно-справочной информации
  • Автоматическое формирование поручений по обработке документа
  • Оперативный контроль и управление за движением документов

Канцелярия

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Просмотр всех связанных документов
  • Отправка для просмотра и исполнения необходимым лицам

Подробнее

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Просмотр всех связанных документов
  • Отправка для просмотра и исполнения необходимым лицам
  • Оперативный контроль и управление и за движением документов через личный кабинет пользователя
  • Автоматическое присвоение номера
  • Согласование, подготовка и подписание проекта документа
  • Просмотр всех внесенных изменений и автора с детализацией до точного времени
  • Автоматическое формирование поручений по обработке документа
  • Делегирование задач
  • Просмотр всей истории работы с документом
  • Автоматическое уведомление о поручениях осуществляется по электронной почте
  • Архив в электронном архиве
  • Мобильная версия приложения

Электронный архив документов

  • Совместная работа с документами
  • Создание поручений по работе с документами
  • Просмотр всех внесенных изменений и автора с детализацией до точного времени

Подробнее

  • Совместная работа с документами
  • Создание поручений по работе с документами
  • Просмотр всех внесенных изменений и автора с детализацией до точного времени
  • Быстрый доступ к документам
  • Разграничения прав доступа для обеспечения информационной безопасности
  • Применение ЭЦП, протоколирование действий пользователей

Организационно-распорядительный документооборот

  • Обработка распорядительных и организационных документов 
  • Создание документов по шаблонам
  • Отправка для просмотра и исполнения необходимым лицам

Подробнее

  • Обработка распорядительных и организационных документов 
  • Создание документов по шаблонам
  • Отправка для просмотра и исполнения необходимым лицам
  • Просмотр всех внесенных изменений и автора с детализацией до точного времени
  • Согласование, подготовка, подписание проекта документа
  • Автоматическое формирование поручений по обработке документа
  • Делегирование задач
  • Создание маршрутов документа с последовательным и параллельным согласованием
  • Просмотр всех связанных документов
  • Просмотр истории работы с документом
  • Защита документа с использованием технологии Watermark (цифровой водяной знак)
  • Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
  • Сроки выполнения поручения создаются на основании рабочего календаря времени
  • Архив в электронном архиве
  • Мобильная версия приложения
  • Интеграция с внутренней учетной системой компании
  • Ведение нормативно-справочной информации
  • Оперативный контроль и контроль за движением документов через личный кабинет пользователя

Юридически значимый электронный документооборот

  • Организация внешнего документооборота с контрагентами
  • Организация процесса внутреннего согласования документов
  • Придание документам юридической силы посредством подписания ЭЦП

Подробнее

  • Организация внешнего документооборота с контрагентами
  • Организация процесса внутреннего согласования документов
  • Придание документам юридической силы посредством подписания ЭЦП
  • Обработка различных типов документов, а именно:
  • Договоров/дополнительных соглашений
  • Актов выполненных работ
  • Счетов-фактур
  • Приказов/распоряжений/служебных записок/заявлений
  • Прайс-листов
  • Автоматическое архивирование документов
  • Оперативное внесение и хранение данных по спорам в едином формате
  • Вся хронология изменений по спору на одном экране
  • Быстрый доступ к документации по делу
  • Возможность поставить на контроль дело, иск или проверку одним кликом
  • Оперативное уведомление о всех изменениях по интересующему спору
  • Удобная система оповещений в календаре юриста

Бюджетный контроль

  • Создание договора и/или дополнительных соглашений к нему
  • Создание заявки на расход и проведение ее бюджетного контроля на основе договора
  • Создание и согласование запросов на оплату на основе договора

Подробнее

  • Создание договора и/или дополнительных соглашений к нему
  • Создание заявки на расход и проведение ее бюджетного контроля на основе договора
  • Создание и согласование запросов на оплату на основе договора
  • Экспорт утвержденных запросов на оплату в учетную систему
  • Контроль статусов заявок, платежей и бюджета
  • Ведение основных справочников (контрагенты, реквизиты контрагентов, юридические лица, ЦФО, статьи затрат, с возможностью синхронизации с внутренними информационными системами)
  • Просмотр всех внесенных изменений и автора с детализацией до точного времени
  • Автоматическое формирование поручений по обработке документа
  • Делегирование поручений
  • Просмотр истории работы с документом
  • Хранение в электронном архиве
  • Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
  • Мобильная версия приложения

Преимущества для вас

  • Ощутимое сокращение времени руководителей и сотрудников, затрачиваемого на поиск, согласование, пересылку и отчетность
  • Обеспечение конфиденциальности информации за счет разграничения прав доступа
  • Исключение возможности утери документов за счет единого хранилища
  • Контроль за исполнением поручений на всех этапах
  • Мгновенный доступ к актуальной информации
  • Уменьшение количества ошибок из-за «человеческого фактора»
  • Высокий уровень защиты от несанкционированного доступа, что позволяет безопасно обращаться к ресурсам как из локальной сети, так и через интернет
  • Электронная цифровая подпись документов

Почему «КОРУС Консалтинг»?

  • Подготовим предложение по аппаратной архитектуре проекта в соответствии с требованиями компании к количеству пользователей и информации, безопасности и отказоустойчивости;
  • Выполним установку с учетом вашей инфраструктуры;
  • Проведем консультации и обучение ваших технических специалистов по мониторингу и восстановлению работоспособности Системы в случае аварий;
  • Выполним консультационную поддержку пользователей и администраторов;
  • Импортируем данные из других Систем;
  • Интегрируем Систему с внутренними системами и приложениями, корпоративным сайтом, IP-телефонией, сервисом рассылок;
  • Интегрируем внешние системы и приложения;
  • Опишем существующие или разработаем новые бизнес-процессы;
  • Автоматизируем бизнес-процессы в Системе;
  • Формализуем требования и разработаем необходимый функционал;
  • Создадим нетиповые отчеты для Задач или CRM (по клиентской лояльности, ROI рекламы, стабильности спроса на товары и пр.)

Николай Мокрецов

Директор по развитию бизнеса

1c@korusconsulting.ru

+7 (812) 677-56-90

Задайте вопрос нашему эксперту