Бесшовное импортозамещение ERP: перевод крупного пищевого производства на 1С за 6 месяцев
Задача
Ключевым триггером для инициации проекта стал высокий уровень рисков. После введения нового пакета санкций возникла угроза отключения предприятия от корпоративной ERP-системы, управляемой европейской штаб-квартирой. Требовалось обеспечить полную автономность ИТ-инфраструктуры в жесткий дедлайн.
Необходимо было автоматизировать сложные процессы непрерывного производства и выстроить прозрачную финансовую модель, охватывающую регламентированный, управленческий учет и МСФО.
Использовали подход с жестким определением приоритетов (MVP)
Ввиду сжатых сроков проектная команда применила гибридный подход. Проектирование вела в формате воркшопов и моделировала бизнес-процессы непосредственно в «1С:ERP». Управление требованиями и контроль прогресса осуществляла через «1С:СППР».
Учитывая, что запуск выпадал на период сбора урожая (когда остановки производственных линий недопустимы), «КОРУС Консалтинг» разделил внедрение на очереди с жесткой приоритизацией.
MVP1: критический контур и запуск с минимальными рисками
Первая волна обеспечила минимально жизнеспособный базис для бесперебойной работы бизнеса. Были автоматизированы закупки, производство, запасы, продажи, бухгалтерский и частично управленческий учёт, казначейство.
- Особое внимание уделили производственному блоку: реализовали АРМ для паллетайзеров с автопечатью этикеток, инструменты распределения сырья, управления карантином, списанием и др.
- Для управления собственной логистикой использовали функциональность адресного склада с небольшими доработками.
- Реализовали интеграции с 4 операторами 3PL для управления внешними складами.
- Обеспечили обмен документами с клиентами и федеральными сетями по EDI.
- Переработали логику ценообразования: теперь скидки применяются к цене, а не к сумме — это было критично для работы с ритейлерами.
Для выделенного агро-подразделения реализовали оперативный учет. Он выстроен в агрегированном виде — по группам номенклатур, с акцентом на финансовую аналитику и контроль себестоимости.
График MVP1:
- Старт: 15 января 2024
- Анализ и моделирование: 53 дня
- Разработка и настройка: 59 дней
- Опытная эксплуатация: с 1 июля 2024
- Стабилизация: 35 дней
- Промышленный запуск: 19 августа 2024
MVP2: Финансовая аналитика и логистика
После стабилизации базового контура «КОРУС Консалтинг» начал расширять функциональность ERP. Финансы:
- Данные по каждой SKU и операции доступны в нескольких разрезах по затратам. Это позволяет более точно оценивать рентабельность производства и продаж.
- Одновременный расчёт себестоимости по 4 видам учёта: РСБУ, налоговому, МСФО и УУ.
- Отражение документов оперативного контура в регучете, учете по МСФО и УУ в формате онлайн (на отдельных планах счетов) обеспечивает прозрачность и сопоставимость данных.
- Благодаря учёту разниц МСФО и УУ на регл. плане счетов удалось минимизировать параллельный учёт.
- В прежней ERP не было налогового учета, его автоматизация в 1C позволила сократить затраты на подготовку отчетности.
Для повышения эффективности управления продажами в системе реализован контроль промо-лимитов, а также выгрузка данных в BI для анализа.
В части логистики эксперты интегрировали «1C:ERP» с «1С:TMS», а также реализовали распределение транспортных затрат до уровня клиентского заказа. Это позволяет рассчитывать рентабельность продаж с учётом логистики.
MVP3: Дальнейшее масштабирование
В планах — автоматизация процессов планирования, обеспечения и расширение функциональности финансового блока.
Переход на «1C:ERP» обезопасил бизнес и открыл новые перспективы
- Переход на новую систему занял менее 6 месяцев, что является рекордным показателем для крупного бизнеса в пищевой промышленности.
- Компания сохранила управляемость производства и контроль над процессами.
- Благодаря стратегии MVP бизнес избежал просадки бизнес-показателей. Уже через 2 недели после старта объемы отгрузок вышли на уровень старой ERP-системы.
- Компания полностью перешла на импортонезависимый стек (1С, Linux, PostgreSQL), исключив риски потери данных и необходимость согласовывать доработки с глобальным офисом. Далее – внедрение WMS, TMS, BI, ТОиР, «Честный знак»
- Автоматизировано 250 рабочих мест.
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.
