Переход на новую версию «1С:ЗУП»
Задача
«КОРУС Консалтинг» и «Ленгазспецстрой» сотрудничают с 2014 года. Тогда ИТ-специалисты совместно с рабочей группой «Ленгазспецстрой» внедрили в компании систему кадрового учета и расчета заработной платы «1С:ЗУП 2.5». В 2022 году для повышения эффективности процессов компания решила перевести основные бизнес-функции на более современную версию «1С:ЗУП 3.1»
Обновленная конфигурация учитывает как сложившиеся бизнес-процессы предприятия, так и лучшие практики в области управления персоналом
Специалисты «КОРУС Консалтинг» перевели на «1С:ЗУП 3.1» функции кадрового администрирования, расчета зарплат, учета рабочего времени, проведения обучения, инструктажей и медицинских осмотров сотрудников. Команда выполнила модификацию алгоритма расчета среднего заработка с учетом специфики работы «Ленгазспецстрой»: учет дней отгулов, учет премий по шестидневке. В системе реализованы следующие процессы:
- Зачет аванса в части НДФЛ в соответствии с актуальными требованиями законодательства
- Групповые обработки по формирование выплат, «Анализ неявок»
- Учет рабочего времени в разрезе объектов, бригад, видов работ
- Расчет заработной платы в разрезе отработанного и неотработанного времени для разграничения прав доступа
- Сложные схемы расчетов (годовая премия, различные компенсации)
- Расчет северного стажа и автоматическое назначение северных надбавок
- Учет выплат физическим лицам и пенсионерам
- Определение базы для расчета дополнительных страховых вносов по отработанному времени во вредных и тяжелых условиях труда
- Фиксация отработанного времени за первую половину месяца и автоматическое формирование аванса на основании данных табеля.
В «1С:ЗУП» ведется многопоточный расчет резервов, что повышает эффективность работы системы и скорость операций. Автоматизированы заполнение статистической отчетности в разрезе обособленных подразделений, формирование управленческих отчетов. В справочнике «Сотрудники» реализован вывод информации о состоянии сотрудника, пройденном обучении, аттестации и медицинских осмотрах.
ИТ-специалисты обеспечили преемственность функциональности: адаптировали и модернизировали доработки прежней системы
Команда «КОРУС Консалтинг» модифицировала текущие бизнес-процессы по ведению кадрового учета на базе «1С:ЗУП 3.1», обеспечила обновляемость платформы с минимальными затратами, а также выявила и реализовала дополнительные требования компании по ведению учета. Интеграция «1С:ЗУП» с системой «1С:Управление строительной организацией» помогла ускорить работу с данными и обеспечить прозрачность операций. Решение поддерживает изменения в российском законодательстве и позволяет соблюдать все установленные требования.
Важным фактором успеха стала высокая вовлеченность в проект специалистов «Ленгазспецстрой». На этапе промышленной эксплуатации в периоды пиковой загрузки бизнес-заказчики и функциональные пользователи активно содействовали запуску системы. Благодаря работе обеих команд удалось автоматизировать учет в соответствии с кадровой политикой предприятия и адаптировать решение под актуальные бизнес-задачи.
В штате компании работают более 8500 человек, что требует особого внимания к организации кадрового учета и работы с персоналом. Чтобы повысить эффективность процессов, мы приняли решение перейти на новую версию системы «1С:ЗУП» и модернизировать прежние доработки. Обновленная конфигурация учитывает потребности и специфику предприятия.
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.