Переход на новую версию «1С:ЗУП»

Переход на новую версию «1С:ЗУП»

О компании
АО «Ленгазспецстрой» — одно из ведущих предприятий России в области строительства газо- и нефтепроводов, станций подземного хранения газа, компрессорных и распределительных станций, которое обеспечивает реализацию ключевых инвестиционно-строительных проектов России. Общая численность сотрудников превышает 8500 человек. 
Задача
«КОРУС Консалтинг» и «Ленгазспецстрой» сотрудничают с 2014 года. Тогда ИТ-специалисты совместно с рабочей группой «Ленгазспецстрой» внедрили в компании систему кадрового учета и расчета заработной платы «1С:ЗУП 2.5». В 2022 году для повышения эффективности процессов компания решила перевести основные бизнес-функции на более современную версию «1С:ЗУП 3.1». 
Обновленная конфигурация учитывает как сложившиеся бизнес-процессы предприятия, так и лучшие практики в области управления персоналом

Специалисты «КОРУС Консалтинг» перевели на «1С:ЗУП 3.1» функции кадрового администрирования, расчета зарплат, учета рабочего времени, проведения обучения, инструктажей и медицинских осмотров сотрудников. Команда выполнила модификацию алгоритма расчета среднего заработка с учетом специфики работы «Ленгазспецстрой»: учет дней отгулов, учет премий по шестидневке. В системе реализованы следующие процессы:

  • Зачет аванса в части НДФЛ в соответствии с актуальными требованиями законодательства
  • Групповые обработки по формирование выплат, «Анализ неявок»
  • Учет рабочего времени в разрезе объектов, бригад, видов работ
  • Расчет заработной платы в разрезе отработанного и неотработанного времени для разграничения прав доступа
  • Сложные схемы расчетов (годовая премия, различные компенсации)
  • Расчет северного стажа и автоматическое назначение северных надбавок
  • Учет выплат физическим лицам и пенсионерам
  • Определение базы для расчета дополнительных страховых вносов по отработанному времени во вредных и тяжелых условиях труда
  • Фиксация отработанного времени за первую половину месяца и автоматическое формирование аванса на основании данных табеля. 

В «1С:ЗУП» ведется многопоточный расчет резервов, что повышает эффективность работы системы и скорость операций. Автоматизированы заполнение статистической отчетности в разрезе обособленных подразделений, формирование управленческих отчетов. В справочнике «Сотрудники» реализован вывод информации о состоянии сотрудника, пройденном обучении, аттестации и медицинских осмотрах.

Результат
ИТ-специалисты обеспечили преемственность функциональности: адаптировали и модернизировали доработки прежней системы

Команда «КОРУС Консалтинг» модифицировала текущие бизнес-процессы по ведению кадрового учета на базе «1С:ЗУП 3.1», обеспечила обновляемость платформы с минимальными затратами, а также выявила и реализовала дополнительные требования компании по ведению учета. Интеграция «1С:ЗУП» с системой «1С:Управление строительной организацией» помогла ускорить работу с данными и обеспечить прозрачность операций. Решение поддерживает изменения в российском законодательстве и позволяет соблюдать все установленные требования.

Важным фактором успеха стала высокая вовлеченность в проект специалистов «Ленгазспецстрой». На этапе промышленной эксплуатации в периоды пиковой загрузки бизнес-заказчики и функциональные пользователи активно содействовали запуску системы. Благодаря работе обеих команд удалось автоматизировать учет в соответствии с кадровой политикой предприятия и адаптировать решение под актуальные бизнес-задачи.


«В штате компании работают более 8500 человек, что требует особого внимания к организации кадрового учета и работы с персоналом. Чтобы повысить эффективность процессов, мы приняли решение перейти на новую версию системы «1С:ЗУП» и модернизировать прежние доработки. Обновленная конфигурация учитывает потребности и специфику предприятия»
похожие кейсы
Узнать больше
ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ TELEGRAM 1C:KORUS COMMUNITY
Сообщество для тех, кто работает с платформой 1C в любой роли
Подписаться