«КОРУС Консалтинг» завершил проект по оптимизации ФОТ в компании «ПРОСЕРВИС»

Основное направление деятельности компании «ПроСервис» – производственно-хозяйственный аутсорсинг непрофильных видов деятельности: услуги питания, эксплуатации объектов недвижимости и инженерных сетей, уборки помещений и территорий, стирки и химчистки спецодежды, а также управление транспортными подразделениями на промышленных предприятиях.

По мере роста и развития бизнеса у руководства компании возникла потребность в контрольных функциях бизнес-процессов кадрового учета и оптимизации фонда оплаты труда (ФОТ). Основной предпосылкой разработки механизмов контроля явилась необходимость добиться сквозного процесса «кадровый документ – расчетный документ» для четкого разграничения зон ответственности за результат процесса.

Проектной команде необходимо было модернизировать уже функционирующий программный продукт «1С:ЗУП». В свою очередь, подсистема расчета переменной части зарплаты разрабатывалась «с нуля». Большой объем трудозатрат на расчет бонусной части (ранее учет велся в MS Excel) подтолкнул к автоматизации данного блока задач.

В рамках проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки:

• Регистрация расчетных документов на основании кадровых;
• Расчет переменной части заработной платы;
• Контроль периодов совмещения/замещения сотрудников;
• Контроль соответствия фактических отпусков сотрудников запланированным в графике;
• Регистрация отпусков и командировок сотрудников;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Начисление зарплаты за отработанное время;
• Оформление приказов на работу в праздники и выходные;
• Оформление приказа на работу сверхурочно.

«Главной целью проекта развития системы автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на платформе 1С стала оптимизация затрат на ФОТ. Цель была достигнута за счет решения ряда задач, в частности, исключения ошибок и злоупотреблений в части изменений штатного расписания (совмещение, замещение), в части зарплаты за отработанное время (табель учета рабочего времени должен в точности соответствовать кадровым документам), устранения “накладок”, связанных с нарушением утвержденного графика отпусков, контроль соблюдения графика отпусков. Кроме того, была реализована функция расчета переменной части зарплаты на основании достоверных данных о результатах труда сотрудников KPI, представления сотрудникам своевременной и точной информации о расчете переменной части зарплаты», - комментирует результаты опытной эксплуатации проекта Лидия Терехина, финансовый директор компании «ПроСервис».

«В рамках проекта команда «КОРУС Консалтинг» столкнулась с многообразием схем расчета переменной части заработной платы – их было более десяти, но совместно с функциональными заказчиками  количество схем сократилось до трех. Теперь расчет бонусной части осуществляется в один «клик». Проект был реализован в строгом соответствии с планом-графиком – за четыре месяца», - отмечает Роман Янив, руководитель проекта департамента 1C «КОРУС Консалтинг».