Замена «1С:УПП» при жестких бюджетных ограничениях и запуск в середине года

1. Архитектурный предпроект 

«КОРУС Консалтинг» провел обследование, разработал детальную концепцию целевой ИТ-архитектуры и спроектировал схему интеграционных потоков с учетом международных активов группы. 

Функциональные рамки проекта:

• Управление ассортиментом, ценообразованием, контрагенты 
• Складской учет, управление производством и качеством, закупками, запасами, планирование
• Управленческий учет, взаиморасчеты, регламентированный учет

Интеграции:

• «1С:ЗУП», «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление холдингом», «Трактиръ» и другие продукты на базе 1С
• Directum
• ФГИС «Зерно»
• Microsoft Dynamics AX и др.

2. Оптимизация функциональных рамок и разделение ответственности

Компании потребовалось сократить бюджет перехода в 2 раза. Проектная команда сократила функциональный объем и разработала матрицу разделения зон ответственности:

• Контур ИТ-партнера: проектирование архитектуры, разработка интеграционных механизмов, устранение функциональных разрывов, кастомизация сложных блоков учета (расчет себестоимости, регламентированный учет) и авторский надзор.
• Контур заказчика: подготовка нормативно-справочной информации (НСИ) и миграция исторических данных силами внутренней ИТ-службы холдинга.

3. Разработка автоматической интеграции и параллельный учет

Ключевой сложностью стал перенос исторических данных из сильно модифицированной старой системы («1С:УПП»), структура которой не соответствовала стандартам «1С:ERP». 

Поскольку детальная выверка и очистка исторических данных на стороне заказчика потребовали дополнительного времени, старт системы был перенесен с начала финансового года. Запуск в середине отчетного периода требовал временного ведения параллельного учета, чтобы исключить риски и гарантировать полную идентичность данных в новой системе на момент переключения контуров.

Для того, чтобы избежать ручного двойного ввода и ошибок, эксперты спроектировали временную интеграцию:

• Пользователи продолжали операционную деятельность в привычном интерфейсе «1С:УПП», а документы автоматически транслировались в «1С:ERP».
• На стороне новой системы ИТ-служба совместно с архитекторами интегратора проводила автоматическую валидацию и трансформацию данных под новые регистры учета.
• После успешной выверки данных параллельный учет был завершен, и система запущена в промышленную эксплуатацию.

4. Закрытие первого периода

• Холдинг запустил новую систему в промышленную эксплуатацию в середине года.
• Закрыл первый отчетный период по регламентированному учету в «1С:ERP».
• Команда начала финальный этап проекта — доработка контура управленческого учета.