консалтинговый проект обследования процессов по автоматизации формирования регламентированной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности на базе 1С:Бухгалтерия.КОРП
Основная сложность заключалась в поддержании в актуальном состоянии и формировании регламентированной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
Перед проектной командой «КОРУС Консалтинг» были поставлены следующие задачи:
— Трансляция оборотов из MS Dynamics Nav в 1С:Бухгалтерия.КОРП;
— Формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
— Разработка отчетности по гос. контрактам в соответствии с требованиями законодательства;
— Использование функциональности 1С для ведения налогового учета и расчета налоговых разниц, для формирования документов и регистров учета НДС;
— Исключение повторного ручного ввода первичной информации в 1С:Бухгалтерия.Корп
Все учетные процессы предприятия ведутся в программном продукте MS Dynamics Nav (версия 4): производственный учет, планирование, коммерческий учет, материальный учет, кадровый учет, бухгалтерский, управленческий учет и отчетность.
Учетные схемы в MS Dynamics Nav содержат множество технических и транзитных операций, связанных с детальным производственным учетом и товародвижением, вследствие чего руководство компании не могло получать понятную и анализируемую информацию.
Изначально предполагалась трансляция хозяйственных операций из MS Dynamics Nav в 1С:Бухгалтерия.КОРП и последующее формирование отчетности. При этом аналитические разрезы и состав операций должны были быть преобразованы в рамках требований регламентированного учета, т.е. исключена избыточность информации.
Реализацию проекта планировали проводить в 2 этапа.
Первый этап: предпроектное обследование и системное проектирование.
Второй этап:
- техническое проектирование;
- разработка;
- обучение пользователей;
- опытная эксплуатация;
- передача системы в промышленную эксплуатацию.
В рамках реализованного консалтингового проекта был выполнен только первый этап – обследование и формирование документов системного проектирования, который продолжался 2 месяца.
В ходе обследования руководство компании «БТК Групп» пришло к выводу, что изначально обозначенные задачи требуется расширить:
1. Наряду с формированием регламентированной отчетности необходимо было проработать возможность ведения и постановки полноценного первичного учета в 1С по всем участкам учета;
2. Изменилась концепция интеграции: двусторонняя миграция данных MS Dynamics Nav à 1C в части товародвижения и себестоимости, 1С à MS Dynamics Nav в части платежей и задолженности,
Таким образом, в связи с изменением задач проекта были скорректированы план и оценка внедрения системы, которые показали существенное увеличение трудоемкости, длительности и бюджета проекта.
Благодаря проведенному предпроектному обследованию стало очевидно, что автоматизация бухгалтерского и налогового учета в 1С нецелесообразно и рискованно т.к.в перспективе планируется:
- развивать автоматизированную систему управленческого и регламентированного учета в компании БТК Групп;
- менять текущую ERP-систему MS Dynamics Nav на более мощную и производительную систему.
Такой вывод был основан на следующих аргументах:
1. Срок использования создаваемой системы оценивался в 1,5–2 года;
2. Значительная трудоемкость и бюджет проекта;
3. Повторное инвестирование в проектирование при внедрении новой ERP-системы, поскольку результаты планируемого проекта MS NAVISION-1С не могут быть полноценно использованы при другой архитектуре.;
4. Перечень учетных функций, разделение функций между системами, обмен данными может существенно отличаться, в зависимости от этого, может быть выбрана другая конфигурация 1С;
5. Нагрузка на пользователей системы, связанная с одновременным участием в опытной эксплуатации и отладке планируемой системы NAVISION-1С и проекте по замене ERP-системы.
