Автоматизированная система 1С:ЗУП и дополнительный блок 1С:Управление бонусными схемами
Руководством «ФУДЖИФИЛЬМ-РО» было принято решение о необходимости внедрения информационной системы для решения ряда ключевых задач:
— Перевод ведения кадрового учета и расчета заработной платы из системы "КОМТЕХ" на систему 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП;
— Перенос исторических данных по кадровому учету и расчету заработной платы из системы "КОМТЕХ" в систему 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП;
— Внедрение функционального блока 1С:Управление бонусными схемами для расчета полугодовых и годовых бонусов;
— Интеграция с SAP и Банком ВТБ24.
До внедрения системы расчета бонусов в компании расчет суммы бонуса производился при помощи таблиц MS Excel. Схема расчета бонуса в компании – многоуровневая, и поэтому процесс расчета был очень трудоёмким, а в его результатах было много ошибок.
В рамках первого этапа были выполнены разработка и внедрение информационной системы 1С:Зарплата и управление персоналом, который включал в себя следующие функциональные блоки:
1. Перенос исторических данных из системы «КОМТЕХ» по
- сотрудникам
- подразделениям
- кадровым документам
- начислениям и удержаниям за два года
2. Ведение Нормативно-справочной информации.
3. Ведение штатного расписания.
4. Ведение Кадрового делопроизводства (кадровый учет).
5. Учет рабочего времени:
- Формирование табеля рабочего времени на основании установленных графиков работы и введенных отклонений;
- Регистрация в системе данных по отклонениям в работе сотрудников от графиков (неявки, опоздания, ранний уход, сверхурочное время, работа в выходной день и т.д.);
- Автоматическое формирование табелей.
6. Расчет заработной платы за отработанное время.
7. Расчет налогов, страховых взносов.
8. Формирование регламентированной отчетности.
Второй этап: внедрение модуля по расчету бонусов
Сначала в системе был разработан документ, фиксирующий финансовые показатели работы как организации в целом, так и в разрезе подразделений.
На втором этапе было реализовано заполнение разработанных кейсов KPI по сотрудникам компании с указанием перечня ключевых показателей эффективности сотрудника, плана и факта выполнения по данному показателю. Помимо KPI в документе указываются корпоративные компетенции, такие как эмоциональная устойчивость, эффективность выполнения работы и другие, проставляются оценки по каждой указанной компетенции.
Расчет результата бонуса происходит в документе, собирающем информацию о начисленной заработной плате за финансовый год, кадровых перемещениях сотрудников, выполнения планов подразделениями и организацией в целом.
В рамках проекта специалистами «КОРУС Консалтинг» были также разработаны отчеты, позволяющие проанализировать схему расчета бонусов по каждому из заложенных в механизм показателей.
- полный перевод кадрового учета и расчета заработной платы в систему 1С:ЗУП;
- выверка перенесенных исторических данных;
- упрощение схемы взаимодействия отделов персонала и бухгалтерии
- снижение трудозатрат при расчете премии сотрудников;
- точный расчет размера бонусов за счет возможности учета всех кадровых перемещений сотрудников;
- перенос расчета бонусов из MS Excel в систему 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, позволивший систематизировать полученные данные для их своевременного отражения в регламентированном учете;
- формирование отчетности в системе регламентированного учета по начисленным премиям с возможностью последующего анализа.
