Методология управления запасами на базе 1С
Иркутская нефтяная компания (ИНК) — независимый производитель и переработчик углеводородного сырья в Восточной Сибири. Компания создана в 2000 году, ведет геологическое изучение, разведку и разработку 53 участков недр на территории Иркутской области, Красноярского края и Республики Саха (Якутия).
Задача
Ранее «КОРУС Консалтинг» оптимизировал и автоматизировал процессы управления запасами ИНК на базе «1С:УПП». Модернизация информационной системы позволила компании повысить эффективность функции, сократить избыточное хранение и минимизировать трудовые затраты.
ИНК наращивает объемы производства и строит новые объекты. Эффективность этих направлений напрямую зависит от качества материально-технического обеспечения. В компании уже был запланирован переход с «1С:УПП» на «1С:ERP Управление холдингом» — проект начали с разработки методологии управления запасами, которая станет основой автоматизации ИНК.
В разработке методологии принимали участие более 100 специалистов ИНК
Модернизация «1С:УПП» в Иркутской нефтяной компании в 2020 году — масштабная аналитическая и методологическая работа по управлению материально-техническим обеспечением (МТО). Решение позволило
- Снизить уровень запасов по топ-номенклатуре на 30% , затраты на хранение и стоимость закупок
- Сократить сроки обеспечения ресурсами в 2 раза
- Повысить точность решений по управлению складскими запасами
- Минимизировать трудозатраты при реализации функции
Сегодня ИНК запускает новые месторождения, увеличивает объемы добычи и переработки сырья, ведет крупные проекты капитального строительства. Если поставки сорвутся, на производстве или строительном объекте случится простой, что приведет к значительным издержкам. Перегружать запасами склады — тоже не выход, так как это создает излишки и замораживает оборотные активы.
ИНК потребовалось повысить качество управления запасами на всех этапах:
- Формирование потребности
- Планирование обеспечения
- Выбор поставщиков и контрактация
- Поставка и хранение МТР на складах
- Передача и потребление в подразделениях
В то же время в ИНК назрела потребность в обновлении ERP-системы. Эти факторы побудили предприятие начать проект разработки методологии управления МТО, которая в последующем станет основой автоматизации компании.
Проектирование целевых процессов ИНК затрагивает большое количество основных и вспомогательных функциональных направлений: управление запасами, закупки, складские операции, управление договорами, строительством, производством, ТОиР, транспортом, а также регламентированный учет, бюджетирование и казначейство.
Совместно командами «КОРУС Консалтинг» и ИНК была организована фасилитационная сессия, которая помогла
- Синхронизировать ожидания между всеми участниками проектных команд
- Определить цели и ключевые риски
- Выработать принципы эффективного взаимодействия
Новая методология поможет ИНК эффективно организовать снабжение, регулировать сроки поставок и объемы запасов
Цели внедрения новой методологии — сократить объемы неликвидов и невостребованной продукции, повысить оборачиваемость запасов и внутренний уровень сервиса за счет оптимизации текущих процессов и разработки новых. Для каждой из этих целей эксперты компаний сформировали ключевые показатели эффективности и бизнес-требования. Проведенная работа поможет ИНК внедрить ИТ-систему, которая будет работать, исходя из реальных интересов бизнеса.
Затем специалисты спроектировали целевые схемы бизнес-процессов МТО, которые включают планирование поставок, выбор поставщиков, движение запасов, заключение договоров и другую работу. Для различных номенклатур, в зависимости от их операционных свойств, применяются разные стратегии обеспечения, которые позволяют эффективно использовать оборотный капитал компании.
Для нас было важно подойти к проекту автоматизации МТО правильно с методологической точки зрения, спроектировать оптимальные бизнес-процессы, чтобы сократить издержки и повысить эффективность работы. Здесь пригодилась экспертиза «КОРУС Консалтинг» в области управления запасами, которая сочетает компетенции в построении процессных моделей и большой опыт автоматизации на базе 1С. Проект продолжается, впереди концептуальное проектирование и техническая реализация.
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.