В 2012 году перед руководством компании остро встал вопрос о модернизации существующей, морально устаревшей, системы кадрового учета и расчета заработной платы.
Проектной команде «КОРУС Консалтинг» необходимо было выявить «узкие» места в функциях, выполняемых участниками процесса расчета зарплаты и найти решение для автоматизации деятельности трех подразделений:
— отдела по работе с персоналом;
— отдела труда и заработной платы;
— расчетного отдела.
В связи со спецификой деятельности предприятия существует ряд особенностей, которые отражаются на учете персонала, начислении зарплаты, налогов и взносов:
1. Отдел по работе с персоналом. Основные выявленные «узкие» места:
2. Отдел труда и заработной платы. Выявленные «узкие» места:
3. Расчетный отдел. Выявленные «узкие» места:
Для устранения проблемных ситуаций руководством предприятия были сформулированы следующие цели проекта:
Выбор был сделан в пользу автоматизированной системы кадрового учета и расчета заработной платы на платформе «1С:Предприятие 8» - «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
В результате внедрения было автоматизировано 50 рабочих мест и достигнуты следующие результаты:
Результаты проекта комментирует руководитель отдела кадров: «У сотрудника отдела кадров появился инструмент, в котором собрана вся необходимая информация о работниках. В едином интерфейсе можно оперативно получить кадровую информацию о: повышении квалификации, остатках отпусков, всех типов невыходов сотрудников, заключенных с работником дополнительных соглашений и т.д. Сотрудники, ответственные за учет рабочего времени оперативно получают информацию о расхождениях кадровых приказов с данными, введенными табельщиками».