автоматизация на базе систем Microsoft Dynamics AX и «1С: Бухгалтерия 8 КОРП»
О компании
MC-Bauchemie Россия – совместное российско-германское предприятие, входящее в состав немецкого концерна MC-Bauchemie. Концерн производит инновационные материалы строительной химии. Представительства MC-Bauchemie работают во всех федеральных округах России.
Задача
Рост производства и укрупнение филиальной сети сделали задачу по внедрению ERP-системы актуальной для компании. Модифицировать существующую информационную систему предприятия не представлялось возможным, поэтому MC-Bauchemie потребовалось решение, которое бы позволило компании уверенно реализовывать свою стратегию развития, будучи свободной от технологических ограничений.
В результате внедрения нового решения в MC-Bauchemie должен был появиться мощный инструментарий для управления цепочками поставок и получения руководством компании оперативной управленческой отчетности. При этом требовалось сохранить уже существовавший в системе «1С: Бухгалтерия» регламентированный учет.
В результате было принято решение реализовать в MC-Bauchemie комплексный проект по разработке и внедрению системы управления предприятием на базе информационных систем Microsoft Dynamics AX и «1С: Бухгалтерия 8 КОРП», объединенных между собой интеграционной шиной.
Выбор Microsoft Dynamics AX определялся наличием в системе от Microsoft решения для процессного производства, которое позволяло покрыть все задачи компании и при этом внедрить систему максимально приближенно к стандартной функциональности.
Менеджеры MC-Bauchemie выдвигали чёткие функциональные требования к внедряемому решению. Так, для генерального директора компании необходимым было оперативное получение отчётности за закрытый период: например, к каждому седьмому числу текущего месяца должны быть собраны данные за предыдущий.
Другой важной частью проекта стала автоматизация сводного планирования. В последние дни каждого месяца производство, склад и логистические службы компании работали в режиме большой перегрузки. Реализация системы сводного планирования позволила сформировать план потребностей с учётом объёма и мощностей производства и исключить риск чрезмерной загруженности складов.
При автоматизации процессного производства были учтены все особенности производства сухих строительных смесей и жидких продуктов, включая процессы переработки, контроля качества, упаковки готовой продукции, а также производства у субподрядчика по давальческой схеме.
В ходе проекта MC-Bauchemie практически полностью пересмотрела управленческий учёт, включая структуру статей затрат. Специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» разработали для компании в Microsoft Dynamics AX новый механизм создания и согласования бюджетов. А для закрытия счетов в финансовом периоде команда ГК «КОРУС Консалтинг» реализовала механизм, который имеет ряд преимуществ перед стандартным решением, имеющимся в Microsoft.
Интересно был реализован транспортный блок на базе решения «КОРУС|Доставка». Появилась возможность собирать информацию о стоимости перевозок, накладных расходов и т.д. Это решение сейчас активно используется в компании, так как у транспортного отдела есть свои KPI – к примеру, уменьшение стоимости перевозки 1 кг продукции и т.д.
Стоит отметить реализованный в системе блок отчётности. Специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» создали для MC-Bauchemie более 30 форм отчётов в OLAP-кубах. При этом у каждого пользователя есть возможность настраивать собственные отчёты на базе имеющихся.
В 2013 году компания MC-Bauchemie полностью перешла к работе на новой платформе Microsoft Dynamics AX. Одновременно с запуском системы в головной компании произошёл запуск во всех филиалах сети.
Важным этапом проекта стала разработка и реализация интеграционной шины, обеспечивающей «бесшовную» интеграцию между системами Microsoft Dynamics AX и «1С: Бухгалтерия 8 КОРП». Интеграционные процессы были настроены таким образом, чтобы любой внесённый в систему Microsoft Dynamics AX первичный документ в онлайн режиме экспортировался в систему «1С: Бухгалтерия 8 КОРП». Интеграционная шина, разработанная специалистами компании «КОРУС Консалтинг», позволила не просто настроить передачу первичных документов и бухгалтерских проводок из ERP-системы в «1С: Бухгалтерия 8 КОРП», но и обеспечить преобразование данных управленческого учета в формат, необходимый для ведения регламентированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства.
Выбор Microsoft Dynamics AX определялся наличием в системе от Microsoft решения для процессного производства, которое позволяло покрыть все задачи компании и при этом внедрить систему максимально приближенно к стандартной функциональности.
Менеджеры MC-Bauchemie выдвигали чёткие функциональные требования к внедряемому решению. Так, для генерального директора компании необходимым было оперативное получение отчётности за закрытый период: например, к каждому седьмому числу текущего месяца должны быть собраны данные за предыдущий.
Другой важной частью проекта стала автоматизация сводного планирования. В последние дни каждого месяца производство, склад и логистические службы компании работали в режиме большой перегрузки. Реализация системы сводного планирования позволила сформировать план потребностей с учётом объёма и мощностей производства и исключить риск чрезмерной загруженности складов.
При автоматизации процессного производства были учтены все особенности производства сухих строительных смесей и жидких продуктов, включая процессы переработки, контроля качества, упаковки готовой продукции, а также производства у субподрядчика по давальческой схеме.
В ходе проекта MC-Bauchemie практически полностью пересмотрела управленческий учёт, включая структуру статей затрат. Специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» разработали для компании в Microsoft Dynamics AX новый механизм создания и согласования бюджетов. А для закрытия счетов в финансовом периоде команда ГК «КОРУС Консалтинг» реализовала механизм, который имеет ряд преимуществ перед стандартным решением, имеющимся в Microsoft.
Интересно был реализован транспортный блок на базе решения «КОРУС|Доставка». Появилась возможность собирать информацию о стоимости перевозок, накладных расходов и т.д. Это решение сейчас активно используется в компании, так как у транспортного отдела есть свои KPI – к примеру, уменьшение стоимости перевозки 1 кг продукции и т.д.
Стоит отметить реализованный в системе блок отчётности. Специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» создали для MC-Bauchemie более 30 форм отчётов в OLAP-кубах. При этом у каждого пользователя есть возможность настраивать собственные отчёты на базе имеющихся.
В 2013 году компания MC-Bauchemie полностью перешла к работе на новой платформе Microsoft Dynamics AX. Одновременно с запуском системы в головной компании произошёл запуск во всех филиалах сети.
Важным этапом проекта стала разработка и реализация интеграционной шины, обеспечивающей «бесшовную» интеграцию между системами Microsoft Dynamics AX и «1С: Бухгалтерия 8 КОРП». Интеграционные процессы были настроены таким образом, чтобы любой внесённый в систему Microsoft Dynamics AX первичный документ в онлайн режиме экспортировался в систему «1С: Бухгалтерия 8 КОРП». Интеграционная шина, разработанная специалистами компании «КОРУС Консалтинг», позволила не просто настроить передачу первичных документов и бухгалтерских проводок из ERP-системы в «1С: Бухгалтерия 8 КОРП», но и обеспечить преобразование данных управленческого учета в формат, необходимый для ведения регламентированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства.
Результат
Компания MC-Bauchemie уже смогла оценить результаты от реализации комплексного проекта: сократилось количество ошибок ввода данных, стала прозрачной отчётность, были оптимизированы цепочки поставок. Появилась возможность просмотра актуальной для компании информации о задолженностях контрагентов и остатках на складах.
Глеб Горюнов, директор службы информационных технологий MC-Bauchemie, подчеркнул:
«По результатам проекта внедрения новых системы и процессов в MC-Bauchemie я хотел бы отметить следующее:
- Хорошую подготовку, планирование и исполнение проекта. От принятия решения о проекте, выбора поставщика и решения до перехода к повседневной работе в новой системе прошло менее двух лет.
- Проект был завершен без превышения первоначально запланированного бюджета инвестиций, несмотря на ряд рисков, которые "сработали" в ходе реализации;
- По прошествии нескольких месяцев с начала эксплуатации системы начали реализовываться бизнес-преимущества, которые являлись целями проекта. Уменьшен уровень складских запасов, снизился средний срок комплектации и поставки заказов. В дополнение к первоначальным целям проекта было проведено упрощение организационной структуры компании, что позитивно сказалось на работе бизнес-процессов, а также привело к снижению транзакционных затрат».
Being partners with GK "KORUS Consulting" in implementing Microsoft Dynamics AX 2009 we like to admit extensive competence of Michael Burachkov in business and System-related domains.
похожие кейсы
Узнать больше
Спасибо за интерес к продуктам «КОРУС Консалтинг»!
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.