Кейсы / Петрович
Кейсы / Петрович
Проект
Модернизация управленческого учета и расчета себестоимости на базе 1С
О компании
Компании принадлежит сеть из 20 строительных центров, металлобаза и производственные площадки. В 2019 году выручка группы компаний «Петрович» достигла $1 млрд. По версии INFOLine, «Петрович» остается самым быстрорастущим игроком на рынке DIY и крупнейшим отечественным ритейлером товаров для строительства и ремонта. «Петрович» позиционирует себя как омниканального ритейлера, что предполагает интеграцию разрозненных каналов взаимодействия с покупателем в единую систему с целью обеспечения бесшовной коммуникации. Сегменты покупателей – DIY, профи, крупные строительные компании.
Задача

В условиях экономической нестабильности для крупного бизнеса на первый план выходят скорость управленческих решений, оптимизация расходов, контроль затрат, быстрый корректный расчет себестоимости. Но в силу специфики законодательства в компаниях часто присутствуют расхождения между бухгалтерским, налоговым, управленческим учетом, а также МСФО. Параллельное ведение, сведение и сверка отчетности снижают скорость ее формирования и увеличивают объем операционных расходов. При этом омниканальность усложняет задачи учета и расчета себестоимости: при множестве каналов продаж и сложной схеме закупок и поставок, DIY-сеть должна точно оценивать и эффективно распределять свои затраты, корректно вести взаиморасчеты, чтобы предоставлять более качественный сервис клиентам.

Эффективная ценовая политика – еще один критически важный момент в работе компаний с большим ассортиментом. Условия на рынке постоянно меняются, и затраты на один и тот же продукт зависят от множества факторов: от сезонных колебаний закупочных цен, различных условий доставки, каналов продаж. Искаженные и неопределенные значения себестоимости не позволяют формировать цены на товары корректно, что может привести к убыткам. Поэтому, отдельным этапом проекта для СТД «Петрович» стала модернизация модели расчета себестоимости.

реализация
СТД «Петрович» добился «единой версии правды» по всем видам учета и ускорил формирование управленческой отчетности на базе текущих ИТ-решений.

Проект выполняли специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» и собственная команда ритейлера, за основу были взяты методологические рекомендации международной аудиторско-консалтинговой компании EY. Максимальное сближение всех видов учета и унификация учетных политик позволили свести к минимуму корректировки и тем самым ускорить закрытие месяца и формирование отчетности для менеджмента – до 15 дней, в перспективе сроки будут сокращены до 10 дней.

В результате проекта системы обрабатывают от 2 до 3 миллионов документов в месяц, отражая их в оперативном, бухгалтерском, налоговом, управленческом учетах и МСФО. Роботизированная разноска банковских выписок для 6-10 тысяч документов выполняется в СТД «Петрович» всего за час. Также специалисты «КОРУС Консалтинг» разработали ряд технических решений для высоконагруженных систем, которые ускорили запись в 1С до 2500 проводок в секунду. Реализовано 7 финансовых аналитик для отслеживания показателей DIY-сети в различных разрезах: в том числе по каналам продаж, сегментам, ЦФО, номенклатурным группам.

«КОРУС Консалтинг» повысил точность ценообразования DIY-сети и обеспечил контроль маржинальности каждой товарной единицы. В основу новой модели легли рекомендации EY к методологии калькуляции, основанные на лучших российских и мировых отраслевых практиках. Благодаря ежедневному мониторингу маржи удалось повысить качество ценообразования и скорость получения данных о себестоимости товаров для бизнес-пользователей.

Специалистами «КОРУС Консалтинг» проведена большая работа по оптимизации производительности решения: теперь сотрудники «Петровича» могут рассчитывать средневзвешенную месячную себестоимость продукции всего за несколько часов. Для ежедневного ценообразования компания использует оперативный инструмент, который выдает информацию о предварительной марже по каждой SKU.

похожие кейсы
Узнать больше