Комплексная трансформация ИТ-ландшафта

О компании
«Рив Гош» — федеральная сеть премиального сегмента в индустрии красоты, существующая на рынке с 1995 года. Сегодня в России насчитывается 257 магазинов, в которых представлено более тысячи брендов косметики и парфюмерии. Компания активно расширяет свою сеть, открывая новые точки продаж, развивает интернет-магазин, сотрудничает с маркетплейсами. У «Рив Гош» есть три филиала дистрибьюции и собственное производство, которое выпускает продукцию во всех основных категориях косметики и парфюмерии. Портфель СТМ включает 30 брендов, в планах компании — значительно его расширить.

Задача
«Рив Гош» находится в активной стадии бизнес-трансформации. После ухода бьюти-гигантов компания взяла на себя функции импорта и изменила ассортиментную политику: выросла роль собственных торговых марок и брендов. Текущая ИТ-архитектура уже не позволяла быстро и эффективно вносить изменения, чтобы успешно работать с новой логистикой и возросшим спросом. Так было принято решение о запуске программы ИТ-проектов.
«КОРУС Консалтинг» помогает «Рив Гош» внедрить ядро новой архитектуры и выстроить эффективную структуру комплексного проекта

Для «Рив Гош» важна как операционная эффективность, так и скорость получения финансовых показателей, поэтому была выбрана система «1С:ERP Управление холдингом». В окружении — другие решения российского вендора, а также специализированные зарубежные продукты.

В целевую архитектуру нужно заложить большой объем унаследованных процессов, часть из которых является архаизмами. Чтобы выделить ключевые блоки, потребовался анализ и реинжиниринг процессов. Кроме того, трансформация затрагивает большое количество бизнес-юнитов, и поменять весь ИТ-ландшафт в рамках одного проекта было бы слишком рискованно для бизнеса. Платформа будет единой инсталляцией, но с целью снижения рисков запуск модулей решено делать поэтапно.

Специалисты «КОРУС Консалтинг» перевели процессы согласования договорной документации и заявок на оплату на «1С:ERP Управление холдингом» и «1С:Документооборот». Решение призвано автоматизировать контроль соблюдения бюджетов, оптимизировать регистрацию документов, сократить сроки и обеспечить прозрачность согласования расходных договоров.

Затем выполнили концептуальное проектирование будущей платформы и стартовали первую очередь проекта по автоматизации оперативного контура, которая включает:

  • Автоматизацию товародвижения: закупок, продаж, склада, логистики, управления запасами, а также около 20 интеграций со смежными системами (WMS, кассы, решение для лояльности, интернет-магазин);
  • Реализацию в системе целевой методологии расчета себестоимости.

В дальнейшем «Рив Гош» автоматизирует фабрику, которая выпускает товары под собственными торговыми марками. ERP-система при этом должна повысить эффективность калькуляции затрат, обеспечить производство функциями планирования потребностей, закупок, управления запасами, выпуска продукции. После автоматизации фабрики «Рив Гош» сможет замкнуть операционный цикл, ускорить расчет себестоимости и принятие управленческих решений. Это поможет обеспечить компании эффективное масштабирование: бизнес разрабатывает новые СТМ, за счет чего расширяет ассортимент и может более гибко управлять себестоимостью.

Также в планах компании — автоматизация финансового контура. Это необходимо для сокращения сроков закрытия периодов и подготовки отчетности.

«Мы решили построить ИТ-ландшафт по принципу Best of Breed: в качестве ядра использовать флагманское решение «1С», в окружении — специализированные российские и зарубежные продукты. Более динамичная и управляемая ИТ-инфраструктура обеспечит поддержку изменений, которые происходят в бизнесе. Мы также ожидаем, что новая платформа ускорит подготовку отчетности, повысит прозрачность и качество данных при одновременном снижении затрат на обслуживание систем»
похожие кейсы
Узнать больше
ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ TELEGRAM 1C:KORUS COMMUNITY
Сообщество для тех, кто работает с платформой 1C в любой роли
Подписаться