В условиях данной ситуации руководство компании приняло решение о внедрении системы расчета бонусов продавцам торговых зон в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и отказ от промежуточных расчетов в MS Excel, до сих пор используемых в рамках деятельности компании.
Для решения поставленных задач была разработана возможность ежемесячной загрузки актуальных торговых зон. Вместе с самой структурой производится загрузка ряда показателей, которые используются при расчете бонусов сотрудников.
Для описания схем расчета бонусов был реализован гибкий механизм, позволяющий конечному пользователю описать формулу, которая будет использована при расчете бонуса сотрудника. Формула расчета бонуса может использовать ряд конструкций, позволяющих выбрать максимальные и минимальные значения показателей, наложить условия превышения одного показателя другим и описать другие логические выражения, не прибегая к помощи программиста.
Следующим этапом реализации расчетов стала загрузка из смежных систем информации о личных продажах сотрудников в разрезе торговых марок и планов продаж по торговым зонам. Данная информация является основной при последующем расчете сумм премии сотрудников.
Для получения итоговых сумм бонусов сотрудников разработан документ, автоматически заполняемый в разрезе схем расчета бонусов по сотрудникам, подразделениям или организации в целом.
- Снижение трудоемкости начисления бонусов сотрудникам компании;
- Перенос системы расчета бонусов из MS Excel и систематизация поступающих для расчета данных;
- Использование при расчете данных, внесенных в систему кадровой службой и подразделением бухгалтерии по расчету ЗП;
- Сопровождение системы – блок расчета бонусов реализован с учетом того, что в последствии он не потребует больших трудозатрат на обновление системы и поддержание её в актуальном состоянии.
