Система расчета премий 1С:Управление бонусными схемами на базе 1С:Зарплата и управление персоналом
О компании
«Быстроденьги» - зарегистрированный бренд компании ООО «Магазин Малого Кредитования», успешно развивающийся на российском рынке микрофинансирования. «Быстроденьги» является лидером в сегменте микрозаймов - за время своей работы компания открыла более 500 офисов в разных городах России.
Задача
В силу динамичного развития компании и увеличения штата, перед руководством возникла задача грамотного расчета KPI сотрудников для выявления эффективности их работы и, как следствие, формирования и определения курса внутрикорпоративного развития.
На основе данных потребностей было принято решение о внедрении в компании автоматизированной системы для расчета бонусных вознаграждений на основе KPI сотрудников.
В рамках проекта стояло несколько задач по внедрению системы расчета премий. Системы премирования в компании были разделены на две:
При расчете премии сотрудникам в качестве оценки работы персонала выступают показатели работы подразделений и количество совершенных ошибок сотрудником при работе с документацией, совершении кассовых операций и общении с клиентами.
Загружаемая в систему информация о выполнении подразделениями установленных показателей влияет на процент премии сотрудника, но при этом учитываются периоды работы сотрудника в каждом подразделении в течение отчетного периода. Таким образом, при изменении места работы сотрудника его премия рассчитывается по каждому подразделению отдельно.
Расчет премии руководящего персонала осуществляется в отдельном документе, который представляет собой заполняемый пользователем кейс KPI. Отдельным документом системы сотруднику назначается плановое значение премии. В документе, описывающем показатели эффективности работы, указываются KPI, которые используются для оценки работы сотрудника и подчиненного ему подразделения. Показатели могут представлять собой как отклонение плана от факта, так и smart-задачи с признаками «выполнено»/«не выполнено».
На каждый показатель отводится доля в общем объеме плановой премии, которая служит базисом для последующих расчетов. Премия в документе рассчитывается не только в разрезе показателей KPI, но и с учетом периодов работы на конкретной должности и в конкретном подразделении.
- премирование сотрудников офисов финансовой помощи;
- премирование управляющего персонала уровня территориальных и региональных директоров, а также их заместителей.
При расчете премии сотрудникам в качестве оценки работы персонала выступают показатели работы подразделений и количество совершенных ошибок сотрудником при работе с документацией, совершении кассовых операций и общении с клиентами.
Загружаемая в систему информация о выполнении подразделениями установленных показателей влияет на процент премии сотрудника, но при этом учитываются периоды работы сотрудника в каждом подразделении в течение отчетного периода. Таким образом, при изменении места работы сотрудника его премия рассчитывается по каждому подразделению отдельно.
Расчет премии руководящего персонала осуществляется в отдельном документе, который представляет собой заполняемый пользователем кейс KPI. Отдельным документом системы сотруднику назначается плановое значение премии. В документе, описывающем показатели эффективности работы, указываются KPI, которые используются для оценки работы сотрудника и подчиненного ему подразделения. Показатели могут представлять собой как отклонение плана от факта, так и smart-задачи с признаками «выполнено»/«не выполнено».
На каждый показатель отводится доля в общем объеме плановой премии, которая служит базисом для последующих расчетов. Премия в документе рассчитывается не только в разрезе показателей KPI, но и с учетом периодов работы на конкретной должности и в конкретном подразделении.
Результат
Результатами внедрения системы премирования персонала на базе конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом стали:
- Совершенствование системы расчета – возможность автоматически рассчитывать премию с привязкой к месту работы сотрудника в динамике, а не по последнему месту работы;
- Перенос расчета премии руководителей из MS Excel в систему 1С:Зарплата и управление персоналом, что позволило систематизировать данные и оперативно получать отчетность по показателям работы;
- возможность автоматического перерасчета начисленных сумм в случаях некорректно предоставленных подразделениями данных;
- Формирование отчетности в системе регламентированного учета по начисленным премиям с возможностью последующего анализа.
Мы рекомендуем "КОРУС Консалтинг" как надежного и профессионального партнера
похожие кейсы
Узнать больше
Спасибо за интерес к продуктам «КОРУС Консалтинг»!
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.