Автоматизация процессов коммерческого учета движения нефтепродуктов на базе платформы «1С: УПП»

Для расширения ее возможностей потребовалась разработка и внедрение трех дополнительных модулей: «Товары в пути», «Стоимостной учет нефтепродуктов», «Планшет руководителя».

В первую очередь, была создана подсистема учета нефтепродуктов «в пути» и учета подвижного состава.

Перед проектной командой стояла непростая задача по автоматизации расчета одной из разновидностей управленческой себестоимости. В результате совместной работы консультантов «КОРУС Консалтинг» и специалистов заказчика была формализована методика стоимостного учета нефтепродуктов.

Специально для топ-менеджмента «Газмпромнефть Марин Бункер» был разработан модуль «Планшет руководителя», позволяющий осуществлять оперативный контроль над деятельностью компании. Одной из ключевых задач стала консолидация в «Планшете руководителя» информации об операционной деятельности компании с финансовыми показателями по данным стоимостного учета.

Таким образом, в «Планшете руководителя» в виде графиков, специализированных отчетов и диаграмм представлены все необходимые разделы для контроля и своевременного принятия управленческих решений: Текущие котировки, Продажи, Закупки, Финансовый результат, Склад, Клиенты. До внедрения модулей «Стоимостной учет нефтепродуктов» и «Планшет руководителя» специалисты предприятия собирали отчетные данные вручную в Excel.

Также была реализована функциональность, благодаря которой у логистов региональных управлений «Газпромнефть Марин Бункер» появился доступ к оперативной информации о состоянии остатков нефтепродуктов при различных условиях, а также значительно расширились возможности для оперативного анализа данных.

Созданная в ходе проекта система позволяет вести расчет себестоимости и аналитику, связанную с перемещением нефтепродуктов от поставщика к конечному покупателю, позволяя оперативно получать прогноз результатов каждой сделки, что крайне важно для бизнеса компании.

Как отмечает Юрий Шойдин, руководитель проекта от ООО «Газпромнефть Марин Бункер», «особенностью проекта стало то, что имеющееся на старте проекта решение уже было существенно доработано по сравнению с типовым. Важно было разработать и внедрить новые модули, сохранив имеющуюся структуру информационной системы. В этой ситуации проектная команда «КОРУС Консалтинг» продемонстрировала высокий профессионализм, глубоко погрузившись не только в бизнес-логику автоматизируемых процессов, но и в архитектуру существующей системы, имеющиеся взаимосвязи между данными и процессами. Таким образом, мы получили систему, соответствующую всем нашим требованиям, для обеспечения эффективной работы специалистов логистических подразделений и экономической службы. Важным результатом проекта стало повышение юзабилити и быстродействия системы».

«Стоит отметить, что «Газпромнефть Марин Бункер» со своей стороны продемонстрировал активное участие и вовлеченность сотрудников компании в проект, - комментирует Иван Фёдоров, директор департамента ERP ГК «КОРУС Консалтинг». - При разработке уникальной системы стоимостного учета нефтепродуктов и «Планшета руководителя» проводились консультации между экономистами и архитектором системы со стороны предприятия, консультантом и архитектором системы со стороны «КОРУС Консалтинг». Таким образом, в результате плодотворного сотрудничества специалистов было реализовано уникальное и эффективное решение, обеспечивающее в системе прогноз и оперативный расчет финансовых результатов, возможность анализа эффективности сбытовой деятельности подразделений компании».