В результате проекта существенная часть задач по вводу информации о сотрудниках в систему была передана отделу кадров, что значительно облегчило работу расчетной группы, в то же время у специалистов расчетной группы компании, появился инструмент автоматизированного контроля процесса расчета заработной платы в условиях значительной численности сотрудников и большого количества видов начислений и удержаний.

Важным преимуществом созданного решения также является возможность детальной настройки: затраты на заработную плату отражаются в финансовом учете в различных аналитических разрезах:

• по видам доходов,
• статьям затрат,
• подразделениям.

Была проведена интеграция с интернет-банкингом, благодаря чему в автоматическом режиме формируются файлы Зарплатного проекта и Заявок на открытие лицевых счетов сотрудников компании в банке «Санкт-Петербург», обслуживающем счета компании.

В числе достигнутых результатов отметим создание единой базы для ведения финансового учета и учета персонала и заработной платы, автоматизацию таких задач, как расчет переработок у сотрудников со сменным графиком работы, расчет различных доплат и надбавок, построение отчетности в необходимых разрезах.

Переход к ведению кадрового учета и учета зарплаты в 1С дал возможность получать подробную информацию для анализа, контроля и формирования финансовой отчетности в сжатые сроки и с высокой точностью.

В дальнейшем компания планирует использовать результаты учета заработной платы для включения затрат на ФОТ в подомовой учет финансовой деятельности компании. Таким образом будет обеспечено прозрачное формирование затрат на обслуживание объектов. 

Автоматизированные блоки:

Расчет зарплаты

• Учет рабочего времени
• Расчет заработной платы
• Выплата заработной платы
• Расчет страховых отчислений и взносов
• Формирование регламентированной отчетности

Управление персоналом

• Ведение нормативно-справочной информации (кадровый учет)
• Ведение штатного расписания
• Ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет)