ООО «Жилкомсервис № 1 Кировского района»

Автоматизация управления персоналом и расчета заработной платы на базе "1С:Управление производственным предприятием"

О компании
Услуги в сфере ЖКХ, включающие в себя: управление многоквартирными домами, капитальный ремонт объектов жилищного и нежилого фонда, проведение ремонтных работ в помещениях многоквартирных домов
Задача
Кадровый учет и расчет зарплаты в компании ООО «Жилкомсервис № 1 Кировского района» велись в MS Excel и локальной программе «Учет труда и заработной платы» (под MS DOS), однако в связи с большим объемом кадровых перемещений сотрудников, оптимизацией штатной структуры компании, а также сложностью задач финансового учета, приложения перестали обеспечивать необходимую точность и оперативность работы сотрудников отдела кадров и бухгалтерии компании.

В результате проекта существенная часть задач по вводу информации о сотрудниках в систему была передана отделу кадров, что значительно облегчило работу расчетной группы, в то же время у специалистов расчетной группы компании, появился инструмент автоматизированного контроля процесса расчета заработной платы в условиях значительной численности сотрудников и большого количества видов начислений и удержаний.

Важным преимуществом созданного решения также является возможность детальной настройки: затраты на заработную плату отражаются в финансовом

  • учете в различных аналитических разрезах:
  • по видам доходов,
  • статьям затрат,
  • подразделениям.

Была проведена интеграция с интернет-банкингом, благодаря чему в автоматическом режиме формируются файлы Зарплатного проекта и Заявок на открытие лицевых счетов сотрудников компании в банке «Санкт-Петербург», обслуживающем счета компании.

В числе достигнутых результатов отметим создание единой базы для ведения финансового учета и учета персонала и заработной платы, автоматизацию таких задач, как расчет переработок у сотрудников со сменным графиком работы, расчет различных доплат и надбавок, построение отчетности в необходимых разрезах.

Переход к ведению кадрового учета и учета зарплаты в 1С дал возможность получать подробную информацию для анализа, контроля и формирования финансовой отчетности в сжатые сроки и с высокой точностью.

В дальнейшем компания планирует использовать результаты учета заработной платы для включения затрат на ФОТ в подомовой учет финансовой деятельности компании. Таким образом будет обеспечено прозрачное формирование затрат на обслуживание объектов.

Автоматизированные блоки:

  • Расчет зарплаты
  • Учет рабочего времени
  • Расчет заработной платы
  • Выплата заработной платы
  • Расчет страховых отчислений и взносов
  • Формирование регламентированной отчетности

Управление персоналом

  • Ведение нормативно-справочной информации (кадровый учет)
  • Ведение штатного расписания
  • Ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет)

Рекомендовала бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
похожие кейсы
Узнать больше
ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ TELEGRAM 1C:KORUS COMMUNITY
Сообщество для тех, кто работает с платформой 1C в любой роли
Подписаться